Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

Tämän verkkosivuston rekisterinpitäjä on HEED Finland ry, Itäkeskuksen kauppakeskus, Itäkatu 1–5, 00930 Helsinki, Suomi. Voit ottaa meihin yhteyttä tietosuoja-asioissa sähköpostitse osoitteeseen info@heedfinland.fi.

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme henkilötietoja vain silloin, kun otat meihin yhteyttä tai käytät verkkosivustomme palveluja:

• Yhteydenottolomake: nimi, sähköposti, puhelinnumero ja viesti.
• Uutiskirjeen tilaus: sähköpostiosoite.
• Vapaaehtoishakemus: nimi, sähköposti, puhelinnumero, sijainti, ammatti, taidot, saatavuus ja vapaaehtoinen lisätieto.
• Terveysneuvonta-ajan varaus: nimi, sähköposti, puhelinnumero, organisaatio, ajankohta, tapaamismuoto ja keskusteltavat aiheet. Näissä aiheissa antamasi tiedot voivat sisältää terveyteen liittyvää tietoa.
• Tapahtumailmoittautuminen: nimi, sähköposti, puhelinnumero ja syntymäaika.

3. Miksi käsittelemme tietojasi ja millä perusteella

Käsittelemme henkilötietojasi vastataksemme yhteydenottoihisi, lähettääksemme uutiskirjeitä (suostumuksesi perusteella), käsitelläksemme vapaaehtoishakemuksia, varataksemme ja toteuttaaksemme terveysneuvonta-aikoja sekä hallinnoidaksemme tapahtumailmoittautumisia. Terveyteen liittyvien tietojen, joita saatat jakaa varauslomakkeella, käsittely perustuu aina nimenomaiseen suostumukseesi (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 9 artiklan 2 kohdan a alakohta), ja näitä tietoja käytetään ainoastaan neuvontatapaamisen valmistelemiseksi.

4. Kuinka pitkään säilytämme tietojasi

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty. Uutiskirjetilaajien tiedot säilytetään, kunnes peruutat tilauksen. Yhteydenotto-, vapaaehtois- ja varaustiedot poistetaan tai anonymisoidaan säännöllisesti, kun niitä ei enää tarvita.

5. Kenelle jaamme tietojasi

Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Käytämme luotettuja palveluntarjoajia (kuten sähköpostipalvelua viestien lähettämiseen ja verkkosivuston ylläpitäjää) ainoastaan sivuston ja palvelujemme toiminnan mahdollistamiseksi. Näillä tahoilla on pääsy vain niihin tietoihin, joita ne tarvitsevat tehtävänsä suorittamiseksi.

6. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää yhtä toiminnallista evästettä, joka tallentaa kielivalintasi (suomi/englanti). Emme käytä seuranta- tai markkinointievästeitä.

7. Tietoturva

Suojaamme keräämiämme tietoja kohtuullisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, mukaan lukien rajoitettu pääsy hallintapaneeliin salasanasuojauksen avulla.

8. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista virheelliset tiedot, pyytää tietojen poistamista, vastustaa tai rajoittaa käsittelyä, siirtää tietosi järjestelmästä toiseen sekä peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa. Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa info@heedfinland.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

9. Muutokset tähän käytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Olennaisista muutoksista tiedotetaan tällä sivulla.

10. Yhteystiedot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä: info@heedfinland.fi tai puhelimitse +358 40 410 8319.